SESE贸易后台
☀️ 今日一句

天道酬勤

上天会奖励勤奋努力的人

📢 致全体同事

我们做这套系统,是为了把不必要的时间降到最低、防止失误和事故,让整个贸易流程在公司规则里稳定运转。

这个月可能是最辛苦的时候,下个月开始会慢慢走上正轨。

用起来有任何不方便,请随时直接说出来。减少不必要的工作,把时间花在真正重要的事情上——这就是这次项目的目的。

大家团结一心,一起把SE贸易做得更好!辛苦了,谢谢大家。

— SE贸易 老板
SE贸易 / 入库管理
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Excel导入 新
🔵 说明
SE贸易 客户订单Excel(.xlsx/.xls) 上传即可自动解析,订单/卖家/商品/图片自动登记到数据库。文件名(去掉扩展名)即为订单号(例: SJ260805B-BY.xlsx → 订单号 SJ260805B-BY)。Excel内所有工作表(Sheet)均视为卖家(供应商)数据,工作表名称可自由命名(自动识别从第5行开始有商品数据的表,说明/空白表自动跳过)。已存在的订单号无法重复上传。本次拖入/选择的所有文件都会记为下方选中的地区。详细映射规则参考 EXCEL_TO_DB_MAPPING.md,文件命名规则参考 SE_FILE_NAMING.md。
本次上传地区 *必选先选地区,再放Excel
📥
将Excel文件拖到这里(可同时拖多个)
或点击选择文件 · 仅支持 .xlsx / .xls
最近订单列表
订单号MD地区商号客户联系方式上传时间状态操作
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入库管理
仓库APP 入库后自动出现 · 一行 = 一个订单 · 点订单号看订单 · 点 ∨ 看仓管记录 (箱数 · 运单号 · 重量 · 照片 · 备注)
订单号入库时间地区客户MD箱数重量 · 体积照片 · 备注
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验货详情 改进版 · 验货数量回传 · 商品图/不良照片
验货员在APP记录每个SKU的实收/多发/不足/不合格 → 同步至订单详情。绿色 = APP验货结果。点 + 展开看SKU明细。
待验货 (已到货) 0
未到货 0
已验货 (完成) 0
订单号客户 (姓名·ID·唛头·电话)店铺 MD (电话)验货员 (电话)验货区验货状态操作
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超支审核 验货人工费超支 · 现有页面
验货APP记录实际工时 → 超出报价时在此审核。此页已用admin正常运作,工时/超支直接映射。
订单ID商家组ID店铺验货员唛头 报价人工实际人工差额 超支超支原因审核状态费用承担审核时间操作
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材料费审核 新页面 · 克隆「超支审核」
验货材料费(包装/产地标) → 在此审核。蓝色列 = APP传来。结构同超支审核。
💰 装箱辅料费结算(财务) 需向客户补收 = ① 验货转入(阿姨记录) + ② 装箱追加(仓库记录) − ③ 已收(订单Excel)。① ② 都按装箱APP的箱单辅料计算(验货记录不重复计算)。结果自动计入客户装箱单,不用决定。财务只需核对 ③ 已收金额。
订单号商号箱数① 验货转入
阿姨记录 → 箱单
② 装箱追加
仓库记录
③ 已收
订单Excel · 财务核对
需向客户补收
① + ② − ③
核对人/时间
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订单ID商家组ID店铺MD验货员唛头 材料费(¥)材料明细验货确认 审核状态费用承担审核时间操作
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账号管理
管理后台/仓库App的登录账号。
ID用户名显示名角色名地区 · 岗位手机号 (飞书)创建时间备注操作
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装箱单/发货
一起装箱发货的订单归为 发货批次,只有1单的批次显示在订单号下面。点击行进入装箱单详情。
订单号装箱状态装箱日期客户MD箱数 / 数量CBM / 重量辅料费进度
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出库总览
上面 4 个数字 = 仓库APP 首页 同一个算法 · 每 60 秒自动刷新 · 只读,作业在「装箱单/发货」
待出库订单
MD 别 待出库
未关闭 发货批次
辅料费 · 人工费
近 14 天 出库箱数单独确认发货 + 发货批次关闭
最近出库
手动确认
手动确认
打印记录 新
仓库APP每次打印(验货单 · 唛头 · 装箱单 · 外箱单 · 装箱A4)都会自动保存当时的画面。点一行可以看到当时打印的样子,也可以再次打印。
打印时间类型订单号第几次打印人来源
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封箱箱子查询
仓库APP 封箱的箱子 · 点一行看箱子明细 (图片 · 子订单号 → 商品信息)
箱号封箱时间地区客户MD所属订单箱内商品发货批次备注
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